Az AiCO|DATA a vállalkozások pénzügyi és napi adminisztrációját egyszerűsíti: AI-alapú számlafeldolgozás, kereshető bankkivonatok, dokumentumok, bevallások, útnyilvántartás és határidők egy rendszerben.
Számlák, szerződések, bankkivonatok és egyéb dokumentumok egy közös, átlátható rendszerben, könnyen visszakereshetően.
AI-alapú feldolgozás, automatikus adatrögzítés és kevesebb kézi munka, így értékes időt takaríthat meg a mindennapokban.
Feladatok, határidők és lejáratok automatikus nyilvántartása és figyelmeztetése, hogy semmi fontos ne maradjon el.
A számláktól az útnyilvántartásig: válaszd ki, melyik területen könnyítenéd meg a mindennapi munkát.
Minden, ami a modulok előtt kell: regisztráció és belépés, a felület és a Dashboard, felhasználók és jogosultságok, törzsadatok és beállítások. Itt olvashatsz a könyvelővel való közös munkáról, az előfizetésről és a kreditekről, valamint a telefonos alkalmazásról is.
A bejövő és kimenő számlák egyetlen, jól kereshető nyilvántartásba kerülnek. A számlákat PDF-ben, fényképként vagy e-mailen keresztül is fogadhatod. Az AI-alapú feldolgozás segít a számlaadatok kiolvasásában, így kevesebb kézi adatrögzítésre van szükség. A jóváhagyási lehetőségek és a státuszok áttekinthetőbbé teszik a pénzügyi adminisztrációt.
A bankszámlakivonatokat rendezett formában tárolhatod, így nem kell külön mappákban keresgélned. A feltöltött kivonatok tartalmában partnernév, számlaszám, összeg vagy közlemény alapján is kereshetsz. Az év és hónap szerinti szűrés megkönnyíti a korábbi tranzakciók visszakeresését. Ez különösen hasznos egyeztetéskor vagy amikor egy régebbi utalás adataira van szükséged.
A vállalkozás adóbevallásai és a hozzájuk tartozó dokumentumok egy helyen követhetők. Az egyes tételeknél látható a bevallás típusa, időszaka, állapota és beadási dátuma. A kapcsolódó fájlok is a nyilvántartás részei lehetnek, így egyszerűbb a dokumentumok ellenőrzése. A könyvelővel közös munka során minden érintett könnyebben áttekintheti a korábban rögzített bevallásokat.
Szerződéseidet, megállapodásaidat és más fontos üzleti irataidat egységes rendszerben tarthatod. A dokumentumokhoz típus, partner, kiállítási és lejárati dátum is rendelhető. A keresési és szűrési lehetőségek segítségével gyorsabban megtalálod a szükséges fájlokat. A lejáratok nyomon követése abban segít, hogy időben foglalkozhass a megújítandó dokumentumokkal.
A céges gépjárművekkel megtett üzleti utakról elektronikus útnyilvántartást készíthetsz. Rögzíthetők az indulási és érkezési helyek, az út célja és a megtett kilométerek. A rendszer a járművenkénti és időszakonkénti adatok rendszerezését is segíti, akár havi bontásban. Így a korábban külön vezetett úti adatok áttekinthető, visszakereshető nyilvántartásba kerülnek.
A saját gépjárművel végzett üzleti utakhoz kiküldetési rendelvényeket állíthatsz össze. A rendszer a partnerekhez rögzített koordináták alapján segíti a távolság meghatározását. A költségtérítés számításánál a NAV üzemanyagárát, az aktuális üzemanyagnormát és a kilométerenkénti amortizációt veszi figyelembe. Az elkészült rendelvények és az elszámolt kilométerek egy helyen követhetők.
A vállalkozás biztosítási szerződéseit külön nyilvántartásban kezelheted. Rögzíthető többek között a biztosító, a kötvényszám, a biztosítás típusa és a biztosított vagyontárgy. A lejárati dátumok és a szerződések állapota könnyen áttekinthető. Így egyszerűbb figyelni a megújításokra és visszakeresni a biztosítások fontos adatait.
A naptárban a fontos eseményeket és időpontokat napi, heti vagy havi nézetben követheted. A Teendők modulban feladatokat rögzíthetsz, határidővel és prioritással. A feladatok állapota, valamint a lejárt és lezárt tételek külön is áttekinthetők. Ez segít abban, hogy a napi adminisztráció mellett a fontos vállalások se vesszenek el.
Minden modulhoz részletes, képes felhasználói kézikönyv tartozik: a Részletek gombbal itt is elolvasható, és a programban a Súgó gombbal is elérhető.
Az AiCO|DATA mobilalkalmazásában a rendszer moduljai telefonról is elérhetők, teljes körű funkciókkal. Így a számlákat, dokumentumokat, bankszámlakivonatokat, útnyilvántartást, kiküldetési rendelvényeket, naptárat és teendőket útközben is kezelheted.
Két fontos kivétel: a Bevallások és a Biztosítások modulban a desktop felületen korábban feltöltött adatok érhetők el. Ezeknél a mobilos használat az adatok megtekintésére szolgál.
Fedezd fel a modulokat
Továbbítsd e-mailben a szamla@aicodata.hu címre, tölts fel egyetlen dokumentumot, vagy válassz ki egyszerre több fájlt. Az AI-alapú feldolgozás mindhárom esetben automatikusan elindul.
A beküldés módjától függetlenül felismeri a dokumentum tartalmát, és kiolvassa belőle a rögzítéshez szükséges adatokat.
Az adatok és az eredeti dokumentum automatikusan bekerülnek az AiCO|DATA megfelelő moduljába.
A rendszer a rögzített adatok alapján kezeli a határidőket és a hozzájuk tartozó értesítéseket.
Összeghatár alapján jóváhagyó rendelhető a számlához, a rendszer figyeli a fizetési és egyéb határidőket, értesítést küld, a dokumentum pedig később bármikor visszakereshető marad.
Bejelentkezés után az AiCO|DATA kezdőlapja fogad, amely egy helyre gyűjti a legfontosabb adatokat. Nem kell modulról modulra kattintgatnod: már az első képernyőn látod, hány számla érkezett, hogyan állsz a csomagod kereteivel, és innen indíthatod a leggyakoribb műveleteket is.
Minden előfizetéshez ügyfelenként elkülönített adatbázis-környezet tartozik. Ha egyik csomag sem illeszkedik pontosan a működésedhez, külön díjkalkulátorral állíthatod össze a szükséges felhasználószámot, havi számlamennyiséget, modulokat és szerződési időszakot.
Könyvelőirodáknak: férjen hozzá ügyfelei számláihoz és dokumentumaihoz egy helyen, díjmentesen. Az ügyfél a párosító kóddal adhat Önnek hozzáférést.
Állítsd be a felhasználók számát, a havi számlamennyiséget, a szükséges modulokat és a szerződési időszakot.
A rendszer célja, hogy a napi használat egyszerű legyen, ne csak informatikai vagy könyvelési szakemberek számára.
Egyetlen kattintással beléphetsz egy előre feltöltött minta-cégbe, és végignézheted az AiCO|DATA működését. Nincs szükség regisztrációra vagy külön belépési adatokra.
Nézd meg a minta-számlákat, a jóváhagyási folyamatot, a dokumentumtárat és a kapcsolódó határidőket.
Próbáld ki a járműnyilvántartást és a kiküldetési rendelvény elkészítését valószerű mintaadatokkal.
Nézd meg, hogyan kezelhetők a feladatok, felelősök, határidők és automatikus értesítések.
A demó a böngészőből használható, és a mintaadatok rendszeresen visszaállnak alaphelyzetbe.
Az AiCO|DATA azoknak a vállalkozásoknak készült, akik kevesebb kézi adminisztrációt, jobb kontrollt és könnyen visszakereshető céges dokumentumkezelést szeretnének.
Az AiCO|DATA közös, átlátható munkafelületet biztosít a vállalkozások és könyvelőik számára. A könyvelő díjmentes hozzáféréssel, ügyfelenként elkülönítve tekintheti át a számlákat, kivonatokat és bevallásokat.
Az ajánlott, aktív előfizető ügyfelek előfizetési díjából.