Az AiCO|DATA segít, hogy az e-mailben érkező számlák ne vesszenek el, a szerződések ne lejárat után kerüljenek elő, és a kifizetések jóváhagyása ne telefonokból, üzenetekből és Excel-táblákból álljon. A számlák elektronikus megőrzése és visszakereshető tárolása ráadásul jogszabályi kötelezettség a vállalkozások számára: a bizonylatokat a megőrzési idő végéig olvasható, ellenőrizhető formában kell tárolni, ezt az AiCO|DATA biztonságosan megoldja.
E-mailekben érkező számlák, külön mappákban tárolt szerződések, kézzel vezetett határidők, jóváhagyásra váró kifizetések. Az AiCO|DATA ezeket rendezi egy átlátható rendszerbe.
Továbbítod a számlát a szamla@aicodata.hu címre, a rendszer automatikusan rögzíti. Nincs kézi feltöltés.
A rendszer felismeri a legfontosabb számlaadatokat, így kevesebb kézi rögzítésre van szükség.
Szerződéslejárat, fizetési határidő, biztosítási évforduló vagy céges esemény: értesítést küld.
A kifizetések jóváhagyása összeghatárok és felelősök alapján kezelhető.
A cél nem az, hogy még egy adminisztrációs felület legyen a cég életében, hanem hogy a napi működéshez szükséges információk végre egy helyen legyenek.
AI alapú adatrögzítés, számlafájl mentés, fizetési határidők, jóváhagyási folyamatok és automatikus értesítések. Csoportos feldolgozás és e-mailes beküldés is.
Szerződések, céges iratok, igazolások, engedélyek és működéshez kapcsolódó dokumentumok egységes kezelése.
Bankszámla-kivonatok feltöltése és kezelése. A feltöltött PDF kivonatban letöltés nélkül, gyorsan kereshetsz.
Adóbevallások és határidőik nyilvántartása egy helyen.
Céges biztosítások, kötvények, díjfizetések, évfordulók és káresemények nyilvántartása.
Céges járművek útnyilvántartása, NAV-kompatibilis kiküldetési rendelvénnyel. Opcionális, jármű alapú díjazással.
Feladatok, felelősök és státuszok kezelése, hogy a céges teendők ne maradjanak fejben vagy üzenetekben.
Megbeszélések, határidők, események és automatikus e-mail értesítések a megadott időpontok előtt.
Nem kell minden számlát kézzel rögzíteni, nem kell emlékezni a szerződések lejáratára, és nem kell keresgélni, hogy ki hagyott jóvá egy kifizetést.
Nem csak tárolja a dokumentumokat, hanem értelmezi is őket: adatokat olvas ki, határidőket azonosít, és segít a feldolgozási folyamat elindításában.
A számla vagy dokumentum bekerül a rendszerbe, és eltárolásra kerül.
A rendszer beolvassa és strukturálja a fontos adatokat.
Jóváhagyás, határidő, felelős és értesítés kapcsolódik hozzá.
A dokumentum később gyorsan megtalálható és ellenőrizhető.
Egyetlen kattintással beléphetsz egy előre feltöltött minta-céggel, és kipróbálhatod az alkalmazást éles használat előtt. Nem kell regisztrálni, nem kell belépési adat, semmi kötelezettség.
Egyetlen kattintással beléphetsz egy előre feltöltött minta-céggel, regisztráció nélkül. A demo a böngészőből próbálható ki.
Belépés a demóbaA demó adatai rendszeresen visszaállnak alaphelyzetbe.
Minden előfizetéshez saját adatbázis-környezet tartozik.
Állítsd be a felhasználók számát, a havi számlamennyiséget, a választott modulokat és a szerződési időszakot.
A cél az, hogy a rendszer könnyen érthető legyen, ne csak informatikusoknak és könyvelőknek.
Az AiCO|DATA azoknak a vállalkozásoknak készült, akik kevesebb adminisztrációt, jobb kontrollt és visszakereshető céges dokumentumkezelést szeretnének.
Egyedi díj kalkulálása Kapcsolatfelvétel